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Büroangestellte/n für die Geschäftsstelle des Personalrates
Personalrat

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten ein. Fünf Schulen für pflegerische und nichtärztliche medizinische Fachberufe leisten einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot in der Region. Ein moderner Neubau wird bis 2020 errichtet. Mehr Informationen zu den medizinischen Zentren im Internet unter www.KlinikumFrankfurt.de oder www.kliniken-fmt.de.

Büroangestellte/n für die Geschäftsstelle des Personalrates
EG 07 TVöD-K, mit 50% Teilzeit unbefristet.

Die Aufgaben der Mitarbeiter/innen in der Geschäftsstelle des Personalrates beinhalten eine Vielzahl von Tätigkeiten im administrativen Bereich des Klinikums sowie die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrates

Ihre Aufgaben
• Assistenztätigkeiten für den Personalrat in der Geschäftsstelle; Telefondienst und Empfang von Besucher/innen
• eigenständige und rechtssichere Vor- und Nachbereitung, Koordination und Durchführung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung auf Basis von gesetzlichen Regelungen
• Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Mitglieder des Personalrates, selbständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen;
• Vorbereiten und Erledigen von Korrespondenzen und Unterstützung beim Verfassen von Berichten/Präsentationen/Vorträgen einschl. Text- und Grafikgestaltung
• Unterstützung bei der laufenden Organisation der Dienstgeschäfte der Geschäftsstelle; sowie bei der Datenerfassung; Sonderaufgaben nach Weisung
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungen:
• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und entsprechende Kenntnisse.
• Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), Intranet/Internet.
• gute Kenntnisse des HPVG sowie ein gutes Verständnis für die Organisation der Arbeit von Gremien und Mitarbeitervertretungen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Grundkenntnisse des TVöD und des TV-Ärzte/VKA sowie weiterer Tarifverträge bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
• Diskretion, schnelle Auffassungsaufgabe; hohr Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft; Zuverlässigkeit, Flexibilität; sehr gute Umgangsformen; Verbindlichkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Konfliktfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Haus

Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die den besonderen Anforderungen der Aufgabenstellung des Personalrates gerecht werden muss.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem spannenden Umfeld mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten und eine tarifsichere Vergütung.

Bei Fragen steht Ihnen der Personalratsvorsitzende, Herr Morche 069.3106 3112, gerne zur Verfügung.


Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Bewerbung@KlinikumFrankfurt.de oder unter Angabe Ihrer Emailadresse an:

Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Personalabteilung,
Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Hinweise: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt sondern gemäß der Datenschutzrichtlinien vernichtet werden.

Ansprechpartner
Herr Morche
Bewerbung@KlinikumFrankfurt.de

Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten (gemäß Art. 13, 14 DSGVO)

Name + Kontaktdaten

...des inhaltlich Verantwortlichen
Personalabteilung Klinikum Frankfurt Höchst, Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main, Tel.:069/3106-2046

...des Datenschutzbeauftragten
Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten richten unter E-Mail: Datenschutzbeauftragter@KlinikumFrankfurt.de

Zweck der Datenverarbeitung

Wir speichern alle uns zur Verfügung gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO i. V. m. § 23 Abs . 1 HDSIG und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Möglicherweise werden personenbezogener Daten zusätzlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO (bspw. Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten) oder auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (bspw. Verteidigung gegen Rechtsansprüche) verarbeitet

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn, es liegt eine Einwilligung Betroffener vor. Daher werden alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erhoben und verarbeitet. Zu diesen gehören in der Regel:
Personenstammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
Daten zum schulischen und beruflichen Werdegang: Name und Art der Firma/Bildungseinrichtung, Art der Tätigkeit/Ausbildung, Dauer der Tätigkeit/Ausbildung, weitere Qualifikationen, Fort- und Weiterbildungen
persönliche und soziale Eigenschaften: gegebenenfalls in der Bewerbung angegebene Behinderungen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Klinikums an die betreffende Fachabteilung / Fachklinik und die Personalabteilung weitergeleitet. Es erfolgt kein Datentransfer Ihrer an Dritte außerhalb des Klinikums, sofern Sie hierfür keine Einwilligung erteilt haben. Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten werden insbesondere auch nicht an Empfänger in Drittstaaten weitergeleitet.

Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer für Bewerbungsunterlagen beträgt maximal 6 Monate. Innerhalb dieser Zeit wird die Bewerbung geprüft und die Informationen stehen bis zum Ablauf der Speicherdauer zur Verfügung, auch um spätere Anfragen (z. B. Anforderung von Unterlagen, Absagen etc.) qualifiziert beantworten zu können.

Rechte Betroffener

Bewerber/innen haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten. Darüber hinaus bestehen weitere Rechte auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung („Sperrung“). Sofern gesetzliche und/oder vertragliche Regelungen zur Dokumentation und Archivierung Vorrang vor Löschungswünschen genießen, können die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen gesperrt werden. Zur Wahrnehmung der Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Verantwortlichen im Unternehmen oder die betriebliche Datenschutzbeauftragte wenden.

Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht sich bei der Verletzung oder Missachtung Ihrer Datenschutzrechte an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611/1408-0, Fax: 0611/1408-611, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

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